平素は弊社管理建物にご入居いただき誠にありがとうございます。

ワンルーム・1K・1DKにお住まいの全ての入居者様（契約満了日を問わず全ての入居者様）に来年3月以降も住宅賃貸借契約を継続・更新されるか、解約されるかについてのご意思を確認させていただいております。

来年3月以降も契約を継続して更新されるか、解約して契約を終了されるかの意思表示を下記の方法でお知らせいただきます様お願いいたします。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

◇通知方法◇

弊社ホームページ【URL：https://www.rec-kanri.com/contents/user_customer/exclusive】よりお入りください。

①継続入居の方 『お部屋の契約更新の方』フォームへお進みいただき、入力・送信してください。

※賃貸借契約更新時期の方へは更新手続き書類を郵送いたします。

②解約の方 『お部屋の解約の方』フォームへお進みいただき、入力・送信してください。

※住宅賃貸借契約書の約款・特約条件に記載しております内容を十分にご確認いただきますようお願いいたします。（3月度に限り3月24日または3月20日迄に部屋を明け渡す特約、違約金が発生する特約、解約予告○ヶ月前等の記載がございます。）

※解約の通知は口頭では一切受付いたしておりません。ご了承ください。

③継続入居か解約か未定の方 『未定の方』フォームへお進みいただき、入力・送信してください。

※未定のフォームで提出された場合、継続か否かが確定次第、再度①か②の方法で通知し直していただく必要がございます。

（注） それぞれのフォームで手続きが完了しますと、自動返信メールが届きます。

自動返信メールを受信しない場合は手続きが完了しておりませんので、再度送信し直していただくようお願いいたします。 （ドメインrec-kanri.comからのメールを受信設定してください。）

※ご回答期限：平成29年10月8日